Pornește de la lista persoanelor confirmate și capacitatea meselor. Creează planul locației, grupează invitații, atribuie locurile și verifică totalurile înainte să trimiți planul restaurantului.
Ce informații îți trebuie înainte de așezarea la mese?
Cere locației configurația disponibilă a sălii și capacitatea meselor. Stabilește unde sunt intrarea, ringul de dans și celelalte elemente care influențează circulația. Confirmă aceste detalii direct cu echipa locației.
Folosește lista persoanelor care au confirmat participarea. Numărul de invitații trimise nu este același lucru cu numărul de persoane care vor avea nevoie de un loc.
1. Grupează invitații înainte de atribuirea locurilor
Poți începe cu familiile și grupurile care se cunosc, apoi verifici cerințele specifice. Nu există o ordine universală: contează relațiile dintre invitați și modul în care este organizat evenimentul vostru.
- Păstrează împreună persoanele care au cerut să stea la aceeași masă, dacă este posibil.
- Verifică locurile pentru copii împreună cu părinții și restaurantul.
- Ia în calcul accesul comod pentru persoanele care au nevoie de el.
- Lasă modificările de ultim moment într-o listă clară, ca să nu pierzi actualizările.
2. Construiește planul locației în Planyvite
Cu Ultimate, poți crea planul sălii, adăuga mesele și organiza locurile invitaților. Așezarea elementelor pe plan se face prin drag and drop, inclusiv pe telefon. Mesele și numărul de locuri trebuie să reflecte configurația convenită cu restaurantul.
Folosește lista de invitați pentru a găsi o persoană și a-i atribui un loc. Verifică atât mesele complete, cât și persoanele rămase neașezate. Dacă schimbi capacitatea unei mese, recitește lista ocupanților înainte să finalizezi planul.
3. Verifică și exportă planul pentru locație
Înainte să trimiți versiunea finală, verifică numele, numărul de persoane și locurile disponibile la fiecare masă. Totalul persoanelor așezate trebuie să corespundă listei pe care intenționezi să o comunici locației.
Ultimate include exportul planului locației și exporturi pentru lista invitaților. Stabilește cu restaurantul ce documente îi sunt utile. Dacă faci modificări după export, pregătește și trimite versiunea actualizată.
În ce plan este inclusă așezarea completă la mese?
Așezarea completă la mese este inclusă în planul Ultimate. Basic și Premium oferă o versiune demo a planului locației, cu limite de utilizare. Poți verifica planurile și prețurile actuale înainte de a alege funcțiile necesare evenimentului tău.