Creezi invitația, verifici detaliile și trimiți linkul în conversația cu invitatul. Acesta deschide invitația și formularul RSVP în browser, fără o aplicație suplimentară.
Invitație prin link sau invitație tip imagine?
O imagine trimisă pe WhatsApp prezintă informațiile vizual, dar confirmarea vine separat, prin mesaj sau telefon. O invitație online prin link poate include și formular RSVP, program, fotografii și adresele locațiilor.
În Planyvite, invitații accesează o pagină web. Când salvezi o modificare a invitației, detaliile actualizate rămân disponibile la același link. Dacă schimbi data sau locația, anunță-i și printr-un mesaj; editarea paginii nu înseamnă că au primit automat o notificare.
1. Pregătește invitația înainte de distribuire
Alege un model pentru nuntă, botez sau aniversare și completează informațiile evenimentului. Easy Setup te ghidează prin datele de bază, program, fotografii și întrebările de confirmare.
- Verifică numele, data și orele pentru fiecare moment.
- Completează adresele ceremoniei și petrecerii.
- Deschide previzualizarea pe telefon și citește textele integral.
- Verifică formularul RSVP și termenul de răspuns pe care îl comunici invitaților.
2. Copiază linkul și adaugă un mesaj personal
După crearea invitației, găsești linkul în contul evenimentului. Copiază-l și trimite-l pe WhatsApp, SMS sau email. Pentru un mesaj personal, folosește conversația cu fiecare invitat sau familie.
Înainte de distribuirea către toți invitații, trimite linkul unei persoane apropiate și roag-o să verifice dacă pagina se deschide și dacă informațiile sunt clare. Nu distribui linkul de editare sau pe cel din panoul tău de organizare.
Dragă [nume], ne-ar bucura să fii alături de noi pe [data]. Am pregătit aici invitația, programul și detaliile zilei: [link]. Te rugăm să ne confirmi până la [termen], folosind formularul din invitație. Cu drag, [numele voastre].
3. Urmărește răspunsurile în panoul evenimentului
Deschiderea linkului nu este o confirmare de participare. Invitatul trebuie să completeze și să trimită formularul RSVP. În cont verifici răspunsurile, numărul de persoane și detaliile completate.
Planul Basic permite până la 15 răspunsuri. Premium și Ultimate includ răspunsuri nelimitate. Dacă urmărești confirmările în formular, păstrezi informațiile într-un singur loc, în loc să reconstruiești lista din conversații.